2024-02-22 10:00
日前,三节课信息咨询(北京)有限责任公司与北京幂律智能科技有限责任公司正式签约,幂律智能后续将为其提供智能合同管理等服务。
背景:合同量不断增加占据了紧缺的法务工作资源
三节课成立于2015年,是国内较早一批从事数字化人才培养的企业,创办以来便一直深耕于数字化人才培养领域,专注于培养新时代所需要的掌握新技术与新思维的创新型和复合型人才。
2021年,三节课在国内服务的企业已超过3000家。随着业务量的不断发展,法务团队在长期高强度服务业务进展的同时,未有充足的时间进行合同管理数字化的建设。
长期的线下人工文件审核、在线表格的合同台账管理,随着合同量的增加,本就人员紧缺的法务团队,在重复且大量的工作上占据了太多精力。
解决方案:MeFlow 助力合同信息更直观、合同管理更智能、法务工作更高效
第一,历史合同数据直接导入。
企业的合同包含了很多关键的商业数据和信息,将这部分数据纳入法务数字化范围,正是迈入智能合同管理的第一步。
在以往,三节课的法务团队使用在线表格管理合同台账,同步合同的相关的信息时,都需要工作人员手动录入,后续的合同查询和统计也不能快速定位及整理。
MeFlow 解决了这个难题,系统直接导入过去2年的历史合同数据,形成统一的电子台账,方便工作人员快速查看,还可以根据关键词进行字段查询。
第二,模板比对发现差异内容。
三节课的模板合同数量较多,以前法务人员需要人工进行肉眼比对差异,费时费力,即使使用WORD的比对功能,也需要耗费一定时间找到合同文本。
使用 MeFlow 之后,法务能够开启双屏模式进行比对,直观审查模板合同的「已填项」「待填项」,快速定位修改内容,很大程度上节省了法务的宝贵时间。
第三,法务处理合同更高效。
最初,三节课的合同文件都是通过审批、线下等形式传递,无法和台账进行有效关联,合同的起草、编辑、审核、版本管理等环节都需要反复沟通、修改和发送。
MeFlow 改善了法务处理合同的体验,“一站式合同在线协作编辑应用场景”方案,能够直观看到「谁在更改」、「按照什么顺序更改」、「每一次修改的版本」,提升整个合同编辑、沟通、审核、和版本管理的效率,保障合同内容安全,也进一步提升了合同签署的效率。
MeFlow 作为企业合同的管理的数字化平台,从起草到履约,覆盖合同全生命周期,在每一个节点,合同AI帮助企业降低成本,提升效率,加速企业的数字化转型。
三节课法务团队评价:
“幂律有力的帮助企业实现法务的数字化,审批的流程化。帮助我们把合同信息从线下搬到了线上,每一份合同的关键信息一目了然。系统内的台账,同时可以直接查看归档文件,提高了合同检索及信息筛选的效率。从合同生成到归档,可视化的信息和轨迹追踪满足了现阶段我们对于合同管理的期待。”
作为智能合同产品服务商,幂律已经建立起成熟的落地执行方案,并与多家企业进行了深度合作。如需了解更多有关幂律智能提供的「企业智能合同管理」解决方案的信息,欢迎扫描下方二维码和我们交流。