河南农业投资集团有限公司（以下简称“河南农投集团”）作为河南省整合优势资源组建的省级农业航母，肩负着服务“三农”、保障粮食安全、推动乡村振兴的战略使命。

面对集团合同数量庞大、模板不统一、审核周期长、数据统计低效等痛点，河南农投集团携手幂律智能，于近期成功上线覆盖全级次主体、全领域的数智化合同管理系统，实现了合同管理的数字化转型与智能化升级。

河南农业投资集团有限公司（简称河南农投集团）成立于2023年3月，由河南省委、省政府整合河南省农业综合开发有限公司、郑州粮食批发市场有限公司、河南粮食投资集团有限公司、河南省黄泛区实业集团有限公司等省属大型农业企业组建成立，注册资本200亿元，按照省管工商类（商业二类）重要骨干企业管理，省政府国资委履行出资人职责，省农业农村厅、粮食和储备局等部门履行行业管理和业务指导职责。

河南农投集团以服务“三农”发展、保障粮食安全、促进乡村振兴为使命，以建设“天下粮仓、三农支柱”为愿景，着力打造我省统筹农业投资的主渠道、统合涉农资产的主载体、推进乡村振兴的主抓手、建设农业强省的主力军，主要功能为农业投融资、产业引领、科创服务，主要业务为农业投融资、农业科技创新与综合服务、农业种植养殖、粮食贸易流通与精深加工、农村产业融合发展，现有12家二级子公司。

深度调研明需求，横纵协同解难题

项目建设初期，河南农投集团秉持 “需求导向、质效为先” 原则，为系统建设筑牢根基：

• 精准调研：项目团队对12家二级子公司展开为期1个月的深度调研与现场访谈，精准梳理出69项共性及个性化需求，为系统建设提供了针对性的明确方向，确保系统能够精准匹配集团复杂的业务场景和多样化的合同管理需求。
• 实施保障：成立由法务、业务、建设团队等专家组成的专项工作组，建立 “总部主导 - 上下联动 - 协同推进” 的实施机制，以及 “问题 - 分析 - 优化 - 验证” 的闭环响应流程。有效整合了各方资源，形成了强大的工作合力，确保项目在推进过程中遇到的问题能够得到及时、高效的解决，有力地保障了项目按计划顺利落地。
• 量身定制：经过十余轮专题研讨，聚焦 “合同全生命周期管控”“法律审核环节固化”“分级授权查阅” 三大攻坚任务，专属打造《数智化合同管理系统初始化配置方案》。该方案充分考虑了河南农投集团的业务特点和管理要求，确保系统在功能设计、流程设置等方面与集团的实际运营高度契合，为系统的成功实施提供了坚实的技术保障。

协同攻坚夯根基，规范管理提效能

在系统建设期间，项目取得了一系列标志性成果：

1. 流程优化与加速：统一配置了170余条个性化审批流程，将分散的线下流程整合为线上标准化流程，极大缩短了合同审核时间，提升了管理效率和规范性。将复杂耗时的线下审核流程被线上自动化流程取代，减少了人工干预和沟通成本，合同流转速度和准确性显著提高。
2. 模板标准化与风险防控：标准化合同模板的配置，覆盖集团各类业务场景，为合同起草提供了规范、统一的范本。这不仅解决了之前缺乏正式模板的问题，提升了合同的规范性，降低了法律风险，减少了因合同条款不规范或缺失导致的法律纠纷隐患，同时提高了合同起草的效率和质量。
3. 数据治理与分类体系构建：协同技术部门，建立了统一的集团合同编号规则，并编制了精细化的合同类型体系，涵盖一级类别、二级种类和三级分类，为合同数据的统一管理奠定了基础，使得合同信息能够快速检索和精准定位，为后续的数据分析和决策支持提供了有力的数据基础。
4. 风险前置与责任落实：固化五项合规性初核确认点，强化业务部门在合同风险管理中的主体责任，同时制定重点合同台账信息表，确保关键信息的完整性和可追溯性。通过将风险控制环节前置，对合同关键条款和风险点进行严格审核，有效提高了集团整体的风险防控能力。

全域协同上线稳，数据赋能助决策

经过前期的准备与深度打磨，河南农投集团数智化合同管理系统已正式上线，开启了合同管理的新范式：

• 全域覆盖、全链管控：系统深度整合集团总部及二级子公司全层级主体，贯通农业投融资、科技创新、粮食贸易等全业务领域，实现合同 “签订 - 履行 - 变更 - 终止” 全生命周期线上化闭环管理，形成 “分类清晰、流程规范、管控精准” 的数智化管理，确保全业务场景合同管理无死角、无盲区。
• 全周期保障，服务护航：上线前，项目深入二级子集团开展操作培训，通过实操与案例演示推动 “想用、能用、真用”；“点对点” 完成多轮初始化数据核验，推动业务人员从 “被动使用” 向 “主动应用” 转变。上线后建立快速响应机制，持续收集反馈、优化体验，确保系统上线过程平稳顺利，用户能够快速适应新系统，减少因系统上线带来的业务中断和混乱。
• AI智能审查深度赋能：通过语义识别、合规校验与智能比对技术，对合同文本进行深度分析，精准识别潜在风险点，自动生成条款优化方案，实现风险预判与条款优化的智能化升级，推动合同管理由“事后监管”向“事前防控”的战略转型，从源头显著降低风险发生概率，筑牢合同安全防线。
• 数据治理构建管理新基建：系统初步实现集团内部合同数据的统一管理，通过建立标准化的数据采集、存储与统计机制，解决了以往数据分散、统计困难的问题。合同台账信息的实时更新与可视化展示，为业务分析与经营决策提供了数据支撑，推动管理模式从 “经验驱动” 向 “数据驱动” 转变。

科技赋能，智能护航“三农”发展

集团将推进存续有效合同全量上线，构建 “新签 + 存量” 合同数据资产库。未来将深化多维数据分析应用，构建覆盖合同履约率、审批时效、风险分布等指标的经营分析看板，为战略决策提供实时、精准的数据支撑。

河南农投集团与幂律智能的成功合作，不仅是大型农业国企在合同管理领域数字化转型的典范，更是其践行 “建设天下粮仓、三农支柱” 企业愿景的关键一步。通过构建 “全级次、全领域” 的智能合同管理体系，河南农投集团有效提升了合规风控能力、运营管理效率与数据决策水平，为保障国家粮食安全、服务乡村振兴战略注入了强劲的数字化动能，有力地推动了农业产业的现代化发展，为建设农业强省、实现乡村振兴目标贡献了智慧和力量。

未来，幂律智能将继续深化与河南农投集团的合作，以技术创新为引擎，在智能合同管理体系的基础上，拓展更多场景化应用。也将以此次合作为标杆，通过技术赋能与生态共建，助力各行业企业实现合同数据的资产化运营。针对不同行业的合同管理特性与业务痛点，打造更具适配性的智能化解决方案，最终推动更多领域完成从 “传统管理” 到 “智能决策” 的转型跨越，让智能合同管理的价值在千行百业中持续生长。