近期，让茶集团（简称“让茶”）与北京幂律智能科技有限责任公司正式签约，幂律智能后续将为其提供智能合同管理等相关的服务。借助 MeFlow 合同管理平台，让茶将逐渐构建统一、智能、高效的组织合同管控平台，进一步提升法务日常运营管理效率。

挑战：业务的快速发展增加了法务部门的工作压力

让茶集团创立于2020年，是一家专注“方便健康茶”的现代专业快消品公司。作为新消费的品牌代表，让茶用一年的时间完成了从0-1的过程，做到了传统品牌几十年才能达到的成绩。

公司业务快速发展，购销类合同激增，法务部门现有人员处理的速度越来越跟不上合同量的增长，这给法务团队带来很大压力，合同的审查与管理成为急需解决的难题。让茶决心寻找一个智能合同管理系统，以满足当前法务的需求，加快合同流转速度。

同时，让茶的企业数字化进程也在同步推进，业务沟通协作和报销费控均已迁移信息化系统，法务部作为承载业务数据与财务数据的部门，也希望与各部门步调保持一致。

因此，为实现法务部对其他部门的精准支持，助力“业法财”三部门高效运转，完成企业数字化管理闭环，让茶法务部需要借助智能合同平台，提升工作效率，实现业务数据、财务数据、法务数据的有效打通。

解决方案：让合同流转更智能、让法务工作更高效

第一、多个系统的打通，全流通管控。

在以前，让茶合同流转各个环节相对独立，业务发起合同、法务在线审批、财务签章打款等都在不同的系统中进行操作，各部门都需要大量的时间对合同数据进行单独记录和整理，浪费了很多人力成本。

而现在，业务人员从 MeFlow 中发起合同，系统自动抽取关键字段填写到钉钉系统，签署完成后传输至易快报（财务）系统，财务人员付款信息直接同步到 MeFlow ，各部门都能看到统一的合同台账，方便了不同部门对合同进行管理。

打通 MeFlow 与钉钉、财务软件系统之后，节省了业务的填写时间，保证合同数据流转的正确，及时向法务人员同步付款和履行进度，减少了各部门重复性工作和潜在风险，实现了合同的全流程智能化管控。

第二、合同智能审核与比对。

随着让茶的快速发展，更多的业务意味大量的合同， MeFlow 的另一特色功能是实现了合同的智能审查与比对。

让茶全年合同量有几千份，模板类合同占40%，业务填写信息上传后，经常会出现修改关键性条款、未填必填项的情况，法务需要花费很多时间进行核对。其余60%的非标合同，在签约前谈判阶段需要进行3-5轮修订，法务每一轮都需要对合同关键点进行重新审查和比对。

而现在，MeFlow 帮助解决了这个难题，法务提前配置好模板合同中不能修改的条款、必填的字段和填写提示，业务就能快速准确填写合同字段；针对非标合同，MeFlow 还配置审查清单，协助法务识别合同中的基本风险点，提高审批效率。

MeFlow 还帮助让茶的法务团队大幅减少了合同比对的时间，他们可以直观预览业务上传的合同与模版合同存在的差异，快速定位不同版本的修改内容，减少法务重复的机械性工作，让他们有精力去完成更专业更高价值的工作。

第三、合同智能管理。

MeFlow 作为一款智能合同管理平台，覆盖了合同准备、合同拟制、合同审查、合同审批、合同签订、合同履约、合同完成、数据统计的全生命周期。

在以前，当某个交易出现问题时，有些合同存放在电子签平台，有些则存放为纸质文件进行归档，法务需要线上、线下分别查找合同文本，人工追踪合同以往的流转进程，十分不便。

而现在，MeFlow 与多个系统集成后，公司签订的全部合同通过 MeFlow 进行集中统一管理，系统自动提取关键时间点，生成电子化的合同台帐，法务想要查找以往合同，可以通过公司主体，签约金额，签约时间等关键词进行自定义的组合查询，对合同签约中的意见和修改内容进行追溯，提升合同查询检索效率。

MeFlow：让合同的全生命周期更透明，形成企业数字化闭环

自从使用 MeFlow 以来，让茶的法务团队的工作更加高效，合同的全生命周期更加透明化，合同流转速度也更快了。

在风险与机遇瞬息万变的今天，合同作为承载业务、财务、履约等内容的载体，企业的经营者越来越需要通过合同数据的展现来进行企业下一步战略的决策，成为业务开展和财务管理的可靠依据。

MeFlow 作为企业合同的管理的数字化平台，实现了企业合同起草、审查、分析、履约的全周期管控，致力于将合同数据与CRM、财务系统进行拉通，形成企业数字化的真正闭环。

作为智能合同产品服务商，幂律已经建立起成熟的落地执行方案，并与多家企业进行了深度合作。如需了解更多有关幂律智能提供的「企业智能合同管理」解决方案的信息，欢迎扫描下方二维码和我们交流。